Comment collecter des réponses anonymes dans Google Forms (étapes faciles)

Il est important que les gens se sentent en sécurité pour s'exprimer, surtout dans l'environnement de l'entreprise. Assurer l'anonymat dans les sondages est essentiel pour obtenir des commentaires honnêtes et une participation plus élevée. Aborder les préoccupations des employés concernant la confidentialité des commentaires peut conduire à une culture de travail plus positive et ouverte.

Cet article vous apprendra plus sur les sondages anonymes et leurs avantages et inconvénients. Nous vous montrerons également les étapes faciles pour créer un formulaire de sondage anonyme en utilisant Google Forms et une autre plateforme géniale. Cela aidera votre entreprise à augmenter les taux de participation et à obtenir des commentaires honnêtes et précis de vos employés. Commençons!

Premièrement: Qu'est-ce qu'un sondage anonyme?

Un sondage anonyme est un outil utilisé pour recueillir des commentaires ou des informations auprès de personnes au sein de l'organisation sans divulguer leurs informations personnelles.

Les employés participant au sondage ne sont pas obligés de partager des détails personnels. Vos données collectées ne comprendront aucune information d'identification, comme email, informations de contact, ou toute autre donnée pointant vers une personne en particulier. Vos membres d'équipe peuvent librement partager des commentaires anonymes sans avoir à révéler des détails personnels, favorisant ainsi l'honnêteté et l'ouverture dans le processus de sondage.

Pourquoi avez-vous besoin de sondages anonymes?

Maintenant que vous comprenez ce que sont les sondages anonymes, explorons comment ils bénéficient à votre entreprise et pourquoi nous en avons besoin en premier lieu:

Raisons de faire un sondage anonyme

Avantages de collecter des réponses anonymes dans un sondage

S'engager dans la collecte de réponses anonymes dans un sondage offre aux participants un avantage précieux - la liberté de s'exprimer sincèrement sans crainte de conséquences. Examinons les principaux avantages de ces sondages et regardons chaque point plus en détail. 

💡L'utilisation de sondages anonymes rend les relations entre les créateurs de formulaires et les participants beaucoup plus saines.

Inconvénients de collecter des réponses anonymes dans un sondage

Maintenant, vous avez vu les côtés positifs des sondages anonymes, mais il est également important de souligner leurs principaux inconvénients. Les prendre en compte est crucial pour vous avant de décider si ce type de feedback est adapté à votre entreprise.

Avantages et inconvénients de collecter des réponses anonymes

Comment rendre les Google Forms anonymes (en 5 étapes)

Le service Google Forms vous permet de créer de nombreux types de formulaires. Vous pouvez facilement créer des enquêtes en ligne, des formulaires de commentaires des employés, des feuilles de recherche de marché ou même une pétition sur Google Forms! Vous pouvez découvrir comment rendre les Google Forms anonymes et obtenir des commentaires et des échanges d'informations libres. Vous pouvez créer une enquête anonyme avec ce guide simple en 5 étapes:

1. Connectez-vous à Google et commencez à créer un nouveau formulaire

Ouvrez Google Forms

Pour commencer, vous devez vous connecter à votre compte Google. Si vous n'en avez pas, vous pouvez facilement en créer un. Une fois connecté, ouvrez l'outil Google Forms et commencez un nouveau formulaire en cliquant sur un formulaire vierge ou un modèle de la galerie.

2. Personnalisez et ajoutez vos questions

Personnalisez et ajoutez vos questions

Maintenant, vous pouvez personnaliser votre formulaire et le remplir avec les questions nécessaires. Par défaut, un champ de question est ouvert. Remplissez-le pour créer votre première question. Ensuite, vous pouvez choisir vos options de réponse dans le menu déroulant. Assurez-vous de définir les réponses comme obligatoires. 

💡Mélangez des questions rapides fermées avec des questions détaillées en texte libre pour une enquête équilibrée. 

3. Ouvrir les paramètres du formulaire

Ouvrir les paramètres du formulaire

Lorsque vous avez fini de personnaliser, appuyez sur le bouton "Paramètres" dans le coin supérieur droit du créateur de formulaire.

4. Optimiser votre formulaire Google pour des réponses anonymes

Optimiser votre enquête

Maintenant, nous allons vous montrer comment masquer les réponses de votre formulaire Google. Les gestionnaires ont souvent recueillir des adresses e-mail avec des Google Forms pour créer des enquêtes standard. Mais si vous souhaitez rendre votre formulaire anonyme, suivez nos instructions ci-dessous. 

Sous la zone "Réponses", décochez l'option "Collecter les adresses e-mail" pour garantir la confidentialité de votre formulaire Google. 

Assurez-vous que l'option "Limit 1 réponse" est désactivée pour autoriser plusieurs réponses. Cela rendra votre formulaire Google sans l'exigence de connexion Gmail. 

5. Prévisualiser et assurer l'anonymat

Options d'envoi dans les Google Forms

Vous pouvez cliquer sur l'icône de l'œil en haut de l'écran pour prévisualiser votre formulaire. Appuyez sur le bouton "Envoyer" et partagez le formulaire avec vous-même en utilisant le lien. Remplissez et soumettez le formulaire en tant que participant. Vérifiez les résultats en cliquant sur l'onglet "Réponses" pour vous assurer qu'aucune information d'identification n'est présente.

Vous avez une meilleure option : forms.app

Si vous recherchez des outils de création de formulaires alternatifs, envisagez d'essayer forms.app. Bien que Google Forms soit un outil largement utilisé et populaire, forms.app se positionne comme une excellente alternative en offrant des fonctionnalités spécifiques, des modèles et des options basées sur l'IA qui peuvent être utiles à différents besoins des utilisateurs. Donc, si vous allez créer une enquête anonyme, l'outil forms.app sera le moyen le plus simple de le faire ! 

Lors de la création d'un sondage comme celui-ci sur Google Forms, vous devez suivre des instructions spécifiques pour convertir votre formulaire en un formulaire anonyme. Mais avec forms.app, il n'est pas nécessaire de suivre ces étapes ! Au cours de la création du formulaire, vous verrez des options d'informations personnelles, telles que l'ajout d'un nom ou d'un e-mail, dans la section d'ajout de questions.

Le formulaire ne collectera pas les informations utilisateur car vous n'incluez pas ces options. Simplifiez votre processus de création de sondages sans effort avec forms.app !

Points clés à retenir

En conclusion, les sondages anonymes auprès des employés améliorent l'environnement de travail et stimulent la productivité de l'équipe. En accordant la priorité à l'anonymat et en agissant sur les commentaires, vous pouvez instaurer la confiance entre la direction et l'équipe, améliorant ainsi le processus commercial de votre entreprise.

Dans cet article, nous vous avons montré à quel point la collecte de données anonymes peut être précieuse. Vous avez également appris ses avantages et ses inconvénients. Avec notre guide étape par étape, vous êtes prêt à rendre votre formulaire anonyme avec Google Forms ou à en créer un avec forms.app !